各位同学、校友：
因教育部相关就业政策调整，自2023年1月起不再办理报到证（派遣证）及改派业务，不再依据报到证转递学生档案。请人事档案仍遗留在我院研究生部的已毕业研究生，按以下方式尽快将人事档案转出：
一、所需材料
1、签署个人承诺书
下载附件中的《档案转递个人承诺书》，逐条仔细阅读内容，按照模板填写，必须手写签字。
2、填写档案转递收件信息
下载附件中的《档案转递收件信息》，按照模板填写，确保收件信息精准、完整，确保收件单位可以接收本人档案。
3、填写档案转递单
下载附件中的《档案转递单》，仅需填写标黄部分，转递号和转递编号均为自然年份+自己学号，如2023202130001。
4、提供用人单位接收材料
1）非委培定向学生（以下4个材料提供一种即可）
A.三方协议：必须清楚注明档案去向，并与材料2中《档案转递收件信息》填写的收件信息一致；
B.调档函：抬头为外交学院研究生部，并盖有调档单位公章，调档单位与材料2中《档案转递收件信息》填写的收件信息一致；
C.落户地人社局的接收函，可转落户地人才市场；
D.户口首页和本人页，可转户口所在地人才市场。
2)委培定向学生
如还在原委培单位就职，请提供原委培单位在职证明，需加盖公章；
如已从原委培单位离职，请提供原委培单位离职证明及新单位的调档函或存档证明，需加盖公章。
5、身份证正反面扫描件
二、转档流程
1、根据户档一致相关要求，请务必先将户口从学校迁出再进行转档。
2、请将上述5份材料电子版发送至邮箱2020010@cfau.edu.cn （5份材料不要打包压缩），邮件名为“往届生转递档案+姓名+学号”。
3、如转档有问题将收到回复邮件；如无问题则无额外回复，发送邮件两周左右可联系档案接收地查询。
三、注意事项
1、本流程仅限已离校毕业生使用；
2、外交学院研究生部非已毕业研究生的人事关系所在地、非已毕业研究生的人事档案正式存档机构，将对档案利用造成不便，这期间的任何经历或材料都无法归档，也无法计入本人工作经历，恐会造成断档期，影响后期的就业、升迁等审查，故请毕业生尽快按流程转出；
3、请各位同学慎重考虑后申请转档，档案从学校一经转出离校，不再退回；
4、根据上级文件要求，学生档案一律使用EMS转递。
5、原则上，学生档案每两周派发一次。因工作流程及档案的重要性，无法接受指定时间派发，节假日及寒暑假期间暂停办理档案转递业务（请自行登录我院官网查看校历）。
6、如有特殊情况，请电联咨询，联系电话010-68323296。
7、后续教育部如针对就业或档案问题进行政策调整，该流程将及时更新。
附件：
外交学院研究生部
2023年9月1日
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